Personal Assistant

Cemerlang Antar, sebuah perusahaan yang bergerak dalam industri jasa pengiriman dan logistik, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berkualifikasi untuk bergabung dengan tim kami di Klaten, Jawa Tengah.

Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen perusahaan. Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan manajer untuk memastikan semua tugas administratif berjalan dengan baik dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen perusahaan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen, surat, dan laporan secara tepat waktu.
• Memproses dan mengelola surat masuk dan keluar, serta memastikan semua komunikasi internal dan eksternal tersimpan dengan baik.
• Mengatur dan mengelola agenda manajemen, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi jika diperlukan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Memberikan dukungan administratif dalam proyek-proyek khusus dan inisiatif manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal memiliki diploma atau sarjana dalam bidang administrasi bisnis, sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris di perusahaan besar atau industri yang relevan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, serta kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu menyesuaikan diri dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait