Personal Assistant (PA) / Secretary

Bergabunglah dengan Alliance Empire Sdn Bhd di lingkungan yang penuh semangat di Bali dan menjadi bagian integral dari tim kami sebagai Personal Assistant (PA) / Secretary. Pekerjaan ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak di mana organisasi, kerahasiaan, dan profesionalisme adalah kunci kesuksesan.

Sebagai PA/Secretary di Alliance Empire Sdn Bhd, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan kegiatan eksekutif, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja dengan tim eksekutif kami untuk memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar, serta membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan kegiatan eksekutif dengan menggunakan kalender dan alat pengingat seperti Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif, termasuk pengelolaan email, penjadwalan pertemuan, dan pengiriman dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon dan pesan.
• Menyusun dan mengirimkan laporan rutin serta dokumen administratif lainnya.
• Mengelola arsip perusahaan dan memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan aman.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk pengiriman undangan dan pengaturan logistik.
• Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan semua perangkat keras dan lunak berfungsi dengan baik.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memastikan semua dokumen sensitif disimpan dengan aman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau Secretary.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan efektif.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) atau Google Workspace.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan berbahasa Indonesia adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak dan mampu bekerja secara mandiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait